为进一步加强校园安全管理,提高访客来访预约、审批、通行效率,更好服务各单位正常业务开展,抓实抓细访客人员的精准管理,学校出台“访客预约”制度——通过关注“襄阳职业技术学院”微信公众号,输入基本信息,经拜访部门审核后,访客可直接通行入校。

4月13日下午,访客预约系统使用培训会在主校区五楼会议召开。各单位50名信息管理员参加会议。保卫处处长赵勇主持会议。

会上,工作人员对访客预约系统的操作方法和操作流程进行了系统讲解。赵勇强调,访客预约系统的上线优化了工作流程,提升了通行效率,实现了访客线上预约、线下通行的全流程无纸化管理模式。对来访人员身份信息真实性核验和人员、车辆实行一体化管理。希望各单位强化主体责任,按照“谁审批、审负责”的原则,严格审核来访人员信息,把牢审批关口。严格预约流程,做到外来人员“凡入校必预约”。加强宣传引导,全体教职工人人知晓。确保校园安全稳定。
(审稿:赵勇)