随着高招录取工作的结束,我校迎来了2016级新生。今年,我校多措并举,提前部署迎新准备工作,通过全面部署数字化迎新工作,大大提高了现场办理工作效率,为广大新生入学提供了优质的服务。
学校党委和行政高度重视今年的迎新工作。今年的迎新工作抓得早、抓得好、抓得实,副校长赵涛对传统迎新工作进行了多次调研摸排,数次召开协调会,为了解决往年迎新过程中出现的排长队、拥挤、等待、新生对学校不熟悉等现象,更好的为新生做好服务工作,由学工处牵头,教务处、财务处、招生工作处、基建规划处和后勤服务总公司、宣传部、信息技术中心和各院系等相关部门通力协作,运用数字化迎新系统开展工作,取得了良好的效果。
数字化迎新由迎新系统、宿舍管理系统、财务系统(含现场缴费系统、银行批扣系统、网上缴费系统、“中银E校园”手机APP系统)、学籍管理系统、绿色通道、服装发放等系统组成,整合了校园一卡通系统、教务系统、数字校园门户等业务系统,将迎新业务与相关系统进行无缝对接与扩展,实现各业务系统数据的高度一致和共享。这些系统的整合使用,实现了新生信息采集功能,分班、分寝、缴费、军训服装发放、统计、查询等功能;信息门户系统使新生还未入学,便可以在网上查询所在的院部、班级、同学、辅导员、住宿、班级QQ群等信息,让新生未入校即提供了良好的信息服务,这一系列举措使新生在开学之后能够尽快度过不适应期,迅速融入大学生活。
信息技术中心全体工作人员为了搞好今年的迎新工作,提前制订迎新方案和应急工作预案。从网络安装与检修、系统调试、设备维护、数据导入与检查、人员分工与培训均体现了“细心、细节、细致”服务理念,全面化、细微化、数字化迎新方式为2016级新生提供了方便快捷、高效可靠、手续简化、数据联动、一站式的入学报到服务,迎新现场秩序井然,现场办理快速流畅,整体效果良好,得到了广大师生和家长的一致好评。
数字迎新系统作为学生一体化服务及数字校园的重要组成部分,为学校的学生学习周期管理模式打下坚实的基础。实现跨部门的学生信息整合和数据集成,最终通过信息化实现管理流程再造和工作效率提高,为学校领导科学决策提供及时准确的数据支持,为学校实现建成“省内领先,国内一流”的目标提供了有力的技术支撑。
运用数字校园开展迎新,不仅解决了传统迎新工作中新生报到排长队的问题,而且实现新生信息数据的统一管理和集中共享,规范迎新工作流程,提高了工作效率,同时也展现了我校“以学生为本,以人为本”办学理念,通过数字化迎新架起了我校和新生、家长及社会之间的有效沟通桥梁,也彰显了新时代我校现代化的办学水平。